28/02/2022
職場上「據理力爭」是好事?如何用一個問題讓對手自揭底牌?
「你們今年的公幹旅遊開支太高了,可否減些?」問我們的是財務部新主管「扭紋柴」,他負責把所有部門交去的預算費合成一個總預算。
剛好去曼谷和亞洲區負責東南亞印刷事宜的「野牛」開會。扭紋柴約我們到他房間討論來年的預算,但重點卻落在公幹開支上。公幹開支是每年預計要公幹的數目、地點、時間和日期,其中包括開全球工作會議、亞洲區會議和到自己負責地區的公司視察等。
每月我要到內地兩次,主要是北京、上海和武漢,另去台北一次,每三個月到新加坡一次,這些行程都是必須的;還有每年半一次去美國和歐洲。說多不多,說少亦談不上。
野牛去的地方更多,除東南亞外,他兼管印度和菲律賓,可以預計他預算的開支比我多。實情是我們已因應今年的經濟情況已作了大幅度刪減。
扭紋柴毫無笑容,眉頭緊皺。跟他第一次見面,他僵硬的伸出手,敷衍了事,四十歲不到已皺紋滿臉。他沒有一般財務主管的老成持重,在黑框眼鏡背後的眼睛,沒有光芒,卻充滿了盤算。
野牛外表粗獷,聲如洪鐘。做事甚有分寸,但對不合理的情況不會置若妄聞,而是會堅持到底,所以有野牛之稱。我和他已是多年老拍檔,他駐在曼谷。每到曼谷開會,我們都會在文華東方Ciao 歎啤酒,吃 pizza ,欣賞河上黃昏的日落風景。
當我聽到扭紋柴問文首那個問題,便猜到火爆的野牛會作出甚麼反應,我等着看戲。「你以甚麼身分來問我呢?」野牛毫不客氣問。
「我是財務總監。」扭紋柴也不甘示弱。「那你知道預算是如何制定嗎?」野牛拋出魚餌引扭紋柴上釣。
「當然啦!」扭紋柴理直氣壯地說。
「如果你知道的話便不會問我了。」
扭紋柴眉頭一皺,仍未想到問題關鍵,野牛已站起來走了出去。
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