2019-07-26
【小心中伏】甚麼時候用 “Reply to all”?上班族必學6大Email禮儀規則
5. Think twice before pressing ‘Reply to all’ 按下「回覆所有人」 前請三思
除非你真的認為所有人都需要收到這封信,不然不要再按'Reply to all'。
在以下情況下不要「回覆所有人」:
a. Only the original sender needs to know your reply
只有原始發件人需要知道您的回覆
b. Your message is simple like "Thanks!" or "Me too."
電郵內容很簡單,就像「謝謝」或者「我也是」。
6. Include a signature block 附上簽名檔
簽名檔格式:
(i) Your Name
(ii) Title (optional), Company (linked to website)
(iii) Phone number
Example:
Cherry Lam
Content & Engagement Manager, L&Y
5123-4567
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