2012年12月21日是瑪雅曆法5000年周期結束的日子，許多人視之為世界末日。昨天晚上依舊要早睡安枕，因為「末日」仍要上班，而且是年尾，得作最後努力，爭表現、爭花紅！

 

　　除了平日辛勤耕耘，工作表現評核(performance appraisal)也得用心填寫，將一年的努力總結，用文字展現你的佳績，勾起老闆回憶你過去一年的所有成就，作最後的肯定，以花紅為最實際的回報。

 

　　填寫工作表現評核，務必語氣積極肯定，內容具體充實，重點強調佳績成果，切忌水分重、模糊不清。

 

壞例子→好例子：

 

I enhanced the cost effectiveness of the logistics.
　　→　Achieved 10% faster delivery time at 6.5% cheaper costs in 2012 over the 2011 level.

 

　　首先，以強而有力的動詞起首，代替“I”。“enhanced”、“cost effectiveness”及“logistics”這三用字都流於含糊，應該明確清晰，拿出證據來，以免老闆單憑印象感覺猜測有多成功。當提及升降幅度，記得寫明參照水平，甚麼跟甚麼比較：“in 2012 over the 2011 level”。

 

Secured nine clients.
　　→　Secured nine clients which contribute to 6.9% ($12.5 million) of the total advertising revenue in 2012.

 

　　再舉一例，看到“Secured nine clients.”，第一個反應是 – So WHAT﹖甚麼clients﹖是大客戶嗎﹖九個客戶是多是少﹖同樣要拿出證據來，拿出老闆關心的數據。

 

　　好好善用強而有力的動作動詞(action verbs)，例如：Achieve、Attain、Develop、Establish、Facilitate、Formulate、Generate、Improve、Reduce、Reinforce、Secure、Systematize

 

　　總而言之，要在工作表現評核報告明確有力地表達你的成績如何彪炳卓越。Impress the boss!

 

 

 《經濟通》所刊的署名及／或不署名文章，相關內容屬作者個人意見，並不代表《經濟通》立場，《經濟通》所扮演的角色是提供一個自由言論平台。

• 

【香港好去處】etnet全新頻道盛大推出！全港最齊盛事活動資訊盡在掌握！► 即睇